Pengaruh IT dalam akuntansi

      Saat ini penggunaan teknologi informasi dalam akuntansi sangat penting. Hal ini karena hampir semua kegiatan yang dilakukan oleh seorang akuntan menggunakan teknologi berbasis komputer. Alasan lainnya diantaranya efisiensi, penghematan waktu dan biaya, peningkatan efektifitas, mencapai hasil/output keuangan dengan benar, serta menjaga atas asset perusahaan. Selain itu, perkembangan teknologi informasi (TI) saat ini juga memberikan banyak kemudahan pada berbagai kegiatan bisnis karena sebagai sebuah teknologi yang menitikberatkan pada pengaturan sistem informasi dengan penggunaan komputer, teknologi informasi dapat memenuhi kebutuhan informasi dunia bisnis dengan sangat cepat, tepat waktu, relevan, dan akurat.
      Seiring dengan berkembangnya teknologi di era modern ini,mengakibatkan segala sesuatu yang memungkinkan diatur secara teknologi diusahakan secara maksimal atau secara besar-besaran, dimana sistem kerja secara manual perlahan-lahan mulai tergeser dengan adanya teknologi yang semakin canggih. Usaha manusia untuk memunculkan terobosan baru di bidang teknolog tentunya sangat mendukung proses kerja yang pada awalnya memerlukan waktu yang relatif lama menjadi dapat terselesaikan dengan waktu yang relatif singkat dengan hasil yang memuaskan, walaupun dengan teknologi yang modern pengeluaran atau biaya operasional yang diperlukan akan semakin banyak.Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial.
      Perkembangan teknologi informasi berpengaruh signifikan terhadap kegiatan akuntansi. Sebagai contohnya saat ini teknologi informasi sangat berpengaruh di dunia bisnis, seperti yang telah kita ketahui, banyak perusahaan/took yang menggunakan sistem informasi yaitu berupa alat sensor yang digunakan di mesin kasir. Alat sensor di mesin kasir ini akan mempermudah seorang kasir dalam melakukan tugasnya, mempermudah melakukan kegiatan serta tidak menghabiskan waktu lama. Kemajuan teknologi informasi juga mempengaruhai perkembangan proses audit. Dengan adanya teknologi informasi seoramg auditor difasilitasi software audit yang berbasis komputer. Selain itu dampak yang dirasakan secara nyata adalah pemrosesan data yang manual menjadi berbasis komputer.

Adapun contoh pemanfaatan TI di bidang akuntansi seperti :
1  Verifikasi
Komputer dapat mengecek kebenaran maupun kelayakan angka-angka yang menjadi input dalam suatu proses.
2. Sortir
Komputer memungkinkan untuk melakukan pensortiran data ke dalam beberapa klasifikasi yang berbeda dengan cepat.

3. Transmission
Komputer dapat memindahkan lokasi data dari suatu tempat ke tempat lain dengan cepat. Misalnya, data dari suatu file dipindahkan ke file lainnya.
4.  Perhitungan
Dengan komputer, perhitungan-perhitungan dapat dilakukan dengan cepat. Misalnya, menghitung saldo rekening sesudah adanya posting.

PENERAPAN EXCEL DALAM AKUNTANSI

Sistem komputer akuntansi yang sering digunakan untuk menghitung laporan keuangan pada sebuah perusahaan adalah microsoft excel.

Excel Akuntansi adalah aplikasi akuntansi yang dibangun dengan program Excel di bentuk sebagai template excel yang siap pakai. Aplikasi ini cocok digunakan pada perusahaan-perusahaan kecil .

Microsoft excel sangat bermanfaat besar dalam akuntansi, meskipun excel ini cukup sederhana, namun laporan keuangan yang dihasilkan cukup lengkap meliputi, Laba-Rugi, Laba Ditahan, Neraca, Arus Kas dan beberapakelengkapan laporan lainnya.

Proses laporan keuangan dimulai dari Jurnal >buku besar >neraca saldo dan penyesuaian >neraca lajur >laporan keuangan..

Penerapan dalam membuat laporan akuntansi menggunakan excel adalah sebagai berikut :

• Buatlah nama akun dalam excel

• Buatlah jurnal umum

• Buatlah buku besar misalnya pada akun kas

 

• Buatlah neraca saldo dan jurnal penyesuaian

• Buatlah neraca lajur

 

• Setelah menyelesaikan neraca lajur buat laporan keuangan :

1. laporan penghitungan laba rugi
2. laporan perubahan modal
3. laporan neraca
4. laporan arus kas seperti pada gambar berikut ;

 dari proses pembuatan laporan keuangan tersebut terlihat aplikasi excel sangat penting perannya dalam akuntansi .

IT DAN AKUNTANSI

Mengenal Manfaat IT Bagi Akuntan

 

Akuntan merupakan profesi yang aktivitasnya banyak berhubungan dengan teknologi informasi Penggunaan teknologi informasi dalam akuntansi sangatlah penting karena hampir semua kegiatan yang dilakukan oleh seorang akuntan menggunakan teknologi berbasis komputer,

Alasan seorang akuntan harus menguasai TI adalah karena :

1. teknologi informasi sangat efisiensi

2.  penghematan waktu dan biaya,                        

3. peningkatan efektifitas

4. perusahaan dapat mencapai hasil/output laporan keuangan dengan benar.

5. bermanfaat dan mempermudah seorang akuntan..

Peran teknologi informasi dalam akuntansi masih penting bahkan makin semakin penting! Kemajuan pesat tekhnologi informasi sangat berpengaruh terhadap perkembangan dan aplikasi ilmu akuntansi. Munculnya istilah seperti e-business,e-comers dll.

Perlu diketahui Kemajuan teknologi informasi juga mempengaruhai perkembangan proses audit.

Dengan adanya teknologi informasi seorang auditor di fasilitasi software audit yang berbasis komputer. Selain itu dari pengendalian intern dalam SIA serta peningkatan jumlah dan kualitas informasi dalam pelaporan keuangan juga akan terpengaruh.ini dikarenekan .Perkembangan akuntansi yang menyangkut SIA berbasis komputer untuk membuat sebuah laporan keuangan akan mempengaruhi praktik pengauditan.

Maka dari itu dilihat dari perkembangannya ¸kemampuan seorang akuntan akan terlihat akan pengetahuan IT yang  memadai tentang sistim informasi dan Audit berbasis komputer. 

KLASIFIKASI / PENGELOMPOKAN KOMPUTER..

Komputer Dikelompokan Berdasarkan :

1. Komputer Analog

komputer yang digunakan untuk menerima sinyal analog, biasanya digunakan untuk melakukan pengecekan untuk data yang bersifat gelombang. Komputer ini biasanya digunakan untuk mempresentasikan suatu keadaan. yang bersifat gelombang. contoh, penghitung aliran BBM

2. Komputer Digital

 Data yangditerimanya adalah data yang sudah berupa data digital. Sedangkan fungsinya digunakanuntuk mengolah data yang bersifat kuantitatif dalam bentuk angka, huruf, tanda baca danlain-lain.

3. Komputer Hybrid

Komputer yang memiliki kemampuan dari komputer analog dan komputer digital. Komputer jenis ini diperuntukkan untuk pengolahan data yang sifatnya baik kuantitatif maupun kualitatif

Komputer Berdasarkan Penggunaanya/ Tujuan Pembuatan terbagi 2 :
1. Special Purpose Computer

Special purpose computer berarti komputer untuk keperluan khusus. Komputer ini dirancang hanya untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu. Perangkat yang ada pada komputer ini, baik komponen input, output, pemroses serta softwarenya telah dirancang untuk keperluan tersebut. Biasanya software yang mengendalikan proses sudah berada langsung pada sistem. Contoh dari Special Purpose Computer ini adalah komputer yang digunakan untuk kasir pada supermarket.


2. General Purpose Computer

komputer yang dibuat untuk keperluan secara umum, komputer tersebut dapat digunakan untuk mengerjakan berbagai macam pekerjaan sesuai dengan kemampuan dan usernya. Personal Computer merupakan salah satu contoh dari kategori ini.

PENGENALAN DASAR TENTANG KOMPUTER

Berdasarkan kriterianya, jaringan komputer dibedakan menjadi 4 yaitu:

1. Berdasarkan distribusi sumber informasi/data

- Jaringan terpusat
Jaringan ini terdiri dari komputer klient dan server yang mana komputer klient yang berfungsi sebagai perantara untuk mengakses sumber informasi/data yang berasal dari satu komputer server

- Jaringan terdistribusi
Merupakan perpaduan beberapa jaringan terpusat sehingga terdapat beberapa komputer server yang saling berhubungan dengan klient membentuk sistem jaringan tertentu.


2. Berdasarkan jangkauan geografis dibedakan menjadi:

- Jaringan LAN
merupakan jaringan yang menghubungkan 2 komputer atau lebih dalam cakupan seperti laboratorium, kantor, serta dalam 1 warnet.

- Jaringan MAN
Merupakan jaringan yang mencakup satu kota besar beserta daerah setempat. Contohnya jaringan telepon lokal, sistem telepon seluler, serta jaringan relay beberapa ISP internet.

- Jaringan WAN
Merupakan jaringan dengan cakupan seluruh dunia. Contohnya jaringan PT. Telkom, PT. Indosat, serta jaringan GSM Seluler seperti Satelindo, Dll

3. Berdasarkan peranan dan hubungan tiap komputer dalam memproses data.

- Jaringan Client-Server
Pada jaringan ini terdapat 1 atau beberapa komputer server dan komputer client. Komputer yang akan menjadi komputer server maupun menjadi komputer client dan diubah-ubah melalui software jaringan pada protokolnya. Komputer client sebagai perantara untuk dapat mengakses data pada komputer server sedangkan komputer server menyediakan informasi yang diperlukan oleh komputer client.

-Jaringan Peer-to-peer
Pada jaringan ini tidak ada komputer client maupun komputer server karena semua komputer dapat melakukan pengiriman maupun penerimaan informasi sehingga semua komputer berfungsi sebagai client sekaligus sebagai server.

4. Berdasarkan media transmisi data

- Jaringan Berkabel (Wired Network)
Pada jaringan ini, untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer lain diperlukan penghubung berupa kabel jaringan. Kabel jaringan berfungsi dalam mengirim informasi dalam bentuk sinyal listrik antar komputer jaringan.

- Jaringan Nirkabel (Wireless Network)
Merupakan jaringan dengan medium berupa gelombang elektromagnetik. Pada jaringan ini tidak diperlukan kabel untuk menghubungkan antar komputer karena menggunakan gelombang elektromagnetik yang akan mengirimkan sinyal informasi antar komputer jaringan.



TOPOLOGI JARINGAN KOMPUTER

Topologi Bus atau Daisy Chain

Topologi ini adalah topologi yang awal di gunakan untuk menghubungkan komputer. Dalam topologi ini masing masing komputer akan terhubung ke satu kabel panjang dengan beberapa terminal, dan pada akhir dari kable harus di akhiri dengan satu terminator. Topologi ini sudah sangat jarang digunakan didalam membangun jaringan komputer biasa karena memiliki beberapa kekurangan diantaranya kemungkinan terjadi nya tabrakan aliran data, jika salah satu perangkat putus atau terjadi kerusakan pada satu bagian komputer maka jaringan langsung tidak akan berfungsi sebelum kerusakan tersebut di atasi.

Topologi ini awalnya menggunakan kable Coaxial sebagai media pengantar data dan informasi. Tapi pada saat ini topologi ini di dalam membangun jaringan komputer dengan menggunakan kabal serat optik ( fiber optic) akan tetapi digabungkan dengan topologi jaringan yang lain untuk memaksimalkan performanya.

Keuntungan :

• Hemat kabel
• Layout kabel sederhana
• Mudah dikembangkan

Kerugian :

• Deteksi dan isolasi kesalahan sangat kecil
• Kepadatan lalu lintas
• Bila salah satu client rusak, maka jaringan tidak bisa berfungsi.
• Diperlukan repeater untuk jarak jauh

Topologi Cincin

Topologi cincin atay yang sering disebut dengan ring topologi adalah topologi jaringan dimana setiap komputer yang terhubung membuat lingkaran. Dengan artian setiap komputer yang terhubung kedalam satu jaringan saling terkoneksi ke dua komputer lainnya sehingga membentuk satu jaringan yang sama dengan bentuk cincin.

Adapun kelebihan dari topologi ini adalah kabel yang digunakan bisa lebih dihemat. Tetapi kekurangan dari topologi ini adalah pengembangan jaringan akan menjadi susah karena setiap komputer akan saling terhubung.

Topologi Token Ring

Topologi ini hampir sama dengan topologi ring akan tetapi pembuatannya lebih di sempurnakan. Bisa di lihat dari perbedaan gambar.

Didalam gambar jelas terlihat bagaimana pada token ring kable penghubung di buat menjadi lingkaran terlebih dahulu dan nantinya akan di buatkan terminal-terminal untuk masing-masing komputer dan perangkat lain.

Keuntungan :

• Hemat Kabel

Kerugian :

• Peka kesalahan
• Pengembangan jaringan lebih kaku

Topologi Bintang

Topologi bintang atau yang lebih sering disebut dengan topologi star. Pada topologi ini kita sudah menggunakan bantuan alat lain untuk mengkoneksikan jaringan komputer. Contoh alat yang di pakai disini adalah hub, switch, dll.

Pada gambar jelas terlihat satu hub berfungsi sebagai pusat penghubung komputer-komputer yang saling berhubungan. Keuntungan dari topologi ini sangat banyak sekali diantaranya memudahkan admin dalam mengelola jaringan, memudahkan dalam penambahan komputer atau terminal, kemudahan mendeteksi kerusakan dan kesalahan pada jaringan. Tetapi dengan banyak nya kelebihan bukan dengan artian topologi ini tanpa kekurangan. Kekurangannya diantaranya pemborosan terhadap kabel, penis yang terpusat pada hub terkadang jadi permasalahan kritis kalau seandainya terjadi kerusakan pada hub maka semua jaringan tidak akan bisa di gunakan.

Keuntungan :

• Paling fleksibel
• Pemasangan/perubahan stasiun sangat mudah dan tidak mengganggu bagian
      jaringan lain
• Kontrol terpusat
• Kemudahan deteksi dan isolasi kesalahan/kerusakan
• Kemudahaan pengelolaan jaringan

Kerugian

• Boros kabel
• Perlu penanganan khusus
• Kontrol terpusat (HUB) jadi elemen kritis

Topologi Pohon

Topologi pohon atau di sebut juga topologi hirarki dan bisa juga disebut topologi bertingkat merupakan topologi yang bisa di gunakan pada jaringan di dalam ruangan kantor yang bertingkat.

Pada gambar bisa kita lihat hubungan antar satu komputer dengan komputer lain merupakan percabangan dengan hirarki yang jelas.sentral pusat atau yang berada pada bagian paling atas merupakan sentral yang aktiv sedangkan sentral yang ada di bawahnya adalah sentral yang pasif.

Topologi Peer-to-peer Network

Peer artinya rekan sekerja. Peer-to-peer network adalah jaringan komputer yangterdiri dari beberapa komputer (biasanya tidak lebih dari 10 komputer dengan 1-2 printer). Dalam sistem jaringan ini yang diutamakan adalah penggunaan program, data dan printer secara bersama-sama.


Manfaat Jaringan Komputer

• Resource Sharing
• Reliabilitas tinggi
• Menghemat uang

Komponen Jaringan

• PC Server
• PC Client
• Network Interface Card
• Hub / Switch
• Kabel
• Sistem Operasi

.